Как понять отличия между активными и пассивными счетами и что это такое

В процессе своей деятельности каждой организации требуется вести постоянный учет всех операций, которая она осуществляет. Также необходимо регламентировать изменение объемов своих финансов и имущества, источников формирования средств. Самым простым и удобным способом считается применение активных и пассивных счетов. При этом важно учитывать, что они отличаются по своей сути и структуре.

Активные счета и их примеры

Под этим термином понимают счета, которые специализируются на учете всех активов компании. Они придуманы для отображения таких позиций:

  • материальные и нематериальные активы компании – сюда входят основные средства, запасы предприятия, нематериальные активы (НМА);
  • разные виды денег – они могут быть представлены в виде наличности и банковских вкладов;
  • расходы на изготовление продукции, незавершенное производство, полуфабрикаты;
  • денежные вложения – бывают краткосрочными и долгосрочными.

Поскольку активная категория подразумевает отражение имущества и финансов компании, остатки по ней учитываются только по дебету. Это означает, что она обладает положительным значением.

Чтобы лучше понять суть понятия, стоит привести такие примеры:

  1. 01 «Основные средства» – применяется для отображения наличия и перемещения основных средств компании, которые находятся в эксплуатации, аренде, запасе.
  2. 04 «Нематериальные активы» – предназначается для фиксации наличия и изменения НМА компании. Также сюда включают затраты на проведение опытно-конструкторских, научно-исследовательских и технологических работ.
  3. 10 «Материалы» – используется для фиксации наличия и изменений объемов сырья, материалов, топлива, тары.
  4. 20 «Основное производство» – используется для отображения производственных затрат, которые требуются для работы компании.
  5. 41 «Товары» – применяется для фиксации товарно-материальных ценностей, которые покупаются как продукция для реализации.
  6. 43 «Готовая продукция» – используется для отображения объемов и движения готовой продукции. Это касается предприятий, ведущих разные виды производственной деятельности.
  7. 50 «Касса организации» – предназначается для отражения сумм и перемещения денег в кассах компании.
  8. 51 «Расчетные счета» – служит для фиксации наличия и движения денег, которые находятся в кредитных организациях.

Примеры пассивных счетов

Такое понятие используется для отражения пассивной стороны баланса. Их применяют для отражения следующих позиций:

  • капиталы;
  • обязательства предприятия;
  • займы, кредиты и ссуды;
  • дополнительные расходы;
  • резервные фонды по неблагоприятным долгам.

Как понять отличия между активными и пассивными

Таким образом, пассивные счета используются для фиксации кредитовых остатков к концу периода отчета. В балансе они учитываются в разделе «Пассив». Сформированные остатки к завершению отчетного периода распределяются по конкретным строчкам пассивной части баланса. Это делается в соответствии с установленными правилами составления бухгалтерских документов.

В качестве примеров этой категории стоит привести следующее:

  1. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» – применяется для фиксации краткосрочных займов, которые получает организация на срок не больше 12 месяцев.
  2. 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» – отображает состояние долгосрочных займов. Их срок превышает 1 год.
  3. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – применяется для фиксации информации о заработной плате. Также он касается выплаты доходов по акциям и прочим видам ценных бумаг.
  4. 80 «Уставный капитал» – используется для отображения информации о сумме и движении уставного капитала компании.
  5. 86 «Резервный капитал» – помогает учитывать состояние и движение резервного капитала.
  6. 87 «Добавочный капитал» – используется для отражения сведений о добавочном капитале компании.

Как классифицируются счета

Рассматриваемые виды понятий имеют определенные разновидности. Основные категории активной группы сведены в таблицу:

Разновидность Особенности Счета, которые используются
Инвентарные Отражают информацию об имуществе компании. 01, 04, 41, 43, 03, 07, 11, 21, 45, 58
Денежные Отображают перемещение денежных средств в наличном и безналичном виде. 50, 51, 52, 55, 57
Затратные Используются для фиксации расходов по разным видам деятельности компании. 20, 21, 23, 28, 29
Собирательно-распределительные Обеспечивают фиксацию, контроль и распределение накладных расходов в конце периода. 25, 26, 44
Расчетные Отображают расчеты по продаже продукции 62

Пассивные счета тоже отличаются по разновидностям. При этом основные из них приведены в таблице:

Разновидность Особенности Счета, которые используются
Фондовые Применяются для отображения источников формирования имущества компании. 80, 82, 83
Ссудные Учитывают суммы и перемещение заемных средств, полученных в банках и других финансовых организациях. 66, 67
Зарплатные Используются для фиксации расчетов с работниками по зарплате. 70
Регулирующие Отображают износ основных средств и НМА. 02, 05
Прочие Фиксируют дополнительные источники средств. 42, 77, 98

Структуры счетов

Счета, которые используются в бухгалтерии, характеризуются определенной структурой. При этом она отличается в зависимости от используемой категории.

Как понять отличия между активными и пассивными фото

Активного

Для этой группы характерна такая структура:

Дебет Кредит
(1) Сальдо начальное
Увеличение средств (+) Уменьшение средств (-)
(2) Оборот по дебету = сумма операций (+) (3) По кредиту = сумма операций (-)
(4) Сальдо конечное = (1)+(2)-(3)

Пассивного

Структура пассивного счета представлена в виде таблицы:

Дебет Кредит
(1) Сальдо начальное
Уменьшение источника средств (-) Увеличение источника средств (+)
(3) Оборот по дебету = сумма операций (-) (2) Оборот по кредиту = сумма операций (+)
(4) Сальдо конечное = (1)+(2)-(3)

Активные и пассивные счета составляют основу бухгалтерского учета. Они отличаются по порядку отображения в балансе и источникам. При использовании таких понятий рекомендуется принимать во внимание ряд особенностей.

Малиновская Дарья
Оцените автора
Отличи
Добавить комментарий