Как понять отличия между активными и пассивными счетами и что это такое

В процессе своей деятельности каждой организации требуется вести постоянный учет всех операций, которая она осуществляет. Также необходимо регламентировать изменение объемов своих финансов и имущества, источников формирования средств. Самым простым и удобным способом считается применение активных и пассивных счетов. При этом важно учитывать, что они отличаются по своей сути и структуре.

Активные счета и их примеры

Под этим термином понимают счета, которые специализируются на учете всех активов компании. Они придуманы для отображения таких позиций:

• материальные и нематериальные активы компании – сюда входят основные средства, запасы предприятия, нематериальные активы (НМА);
• разные виды денег – они могут быть представлены в виде наличности и банковских вкладов;
• расходы на изготовление продукции, незавершенное производство, полуфабрикаты;
• денежные вложения – бывают краткосрочными и долгосрочными.

Поскольку активная категория подразумевает отражение имущества и финансов компании, остатки по ней учитываются только по дебету. Это означает, что она обладает положительным значением.

Чтобы лучше понять суть понятия, стоит привести такие примеры:

1. 01 «Основные средства» – применяется для отображения наличия и перемещения основных средств компании, которые находятся в эксплуатации, аренде, запасе.
2. 04 «Нематериальные активы» – предназначается для фиксации наличия и изменения НМА компании. Также сюда включают затраты на проведение опытно-конструкторских, научно-исследовательских и технологических работ.
3. 10 «Материалы» – используется для фиксации наличия и изменений объемов сырья, материалов, топлива, тары.
4. 20 «Основное производство» – используется для отображения производственных затрат, которые требуются для работы компании.
5. 41 «Товары» – применяется для фиксации товарно-материальных ценностей, которые покупаются как продукция для реализации.
6. 43 «Готовая продукция» – используется для отображения объемов и движения готовой продукции. Это касается предприятий, ведущих разные виды производственной деятельности.
7. 50 «Касса организации» – предназначается для отражения сумм и перемещения денег в кассах компании.
8. 51 «Расчетные счета» – служит для фиксации наличия и движения денег, которые находятся в кредитных организациях.

Примеры пассивных счетов

Такое понятие используется для отражения пассивной стороны баланса. Их применяют для отражения следующих позиций:

• капиталы;
• обязательства предприятия;
• займы, кредиты и ссуды;
• дополнительные расходы;
• резервные фонды по неблагоприятным долгам.

Таким образом, пассивные счета используются для фиксации кредитовых остатков к концу периода отчета. В балансе они учитываются в разделе «Пассив». Сформированные остатки к завершению отчетного периода распределяются по конкретным строчкам пассивной части баланса. Это делается в соответствии с установленными правилами составления бухгалтерских документов.

В качестве примеров этой категории стоит привести следующее:

1. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» – применяется для фиксации краткосрочных займов, которые получает организация на срок не больше 12 месяцев.
2. 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» – отображает состояние долгосрочных займов. Их срок превышает 1 год.
3. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – применяется для фиксации информации о заработной плате. Также он касается выплаты доходов по акциям и прочим видам ценных бумаг.
4. 80 «Уставный капитал» – используется для отображения информации о сумме и движении уставного капитала компании.
5. 86 «Резервный капитал» – помогает учитывать состояние и движение резервного капитала.
6. 87 «Добавочный капитал» – используется для отражения сведений о добавочном капитале компании.

Как классифицируются счета

Рассматриваемые виды понятий имеют определенные разновидности. Основные категории активной группы сведены в таблицу:

Пассивные счета тоже отличаются по разновидностям. При этом основные из них приведены в таблице:

Структуры счетов

Счета, которые используются в бухгалтерии, характеризуются определенной структурой. При этом она отличается в зависимости от используемой категории.

Активного

Для этой группы характерна такая структура:

Пассивного

Структура пассивного счета представлена в виде таблицы:

Активные и пассивные счета составляют основу бухгалтерского учета. Они отличаются по порядку отображения в балансе и источникам. При использовании таких понятий рекомендуется принимать во внимание ряд особенностей.

Рекомендуем также почитать

В чем отличия накопительного счета в банке и вклада ВТБ, разница В чем разница между расчетным и лицевым счетом, отличия и сравнение В чем отличие между ИИС и брокерским счетом и что лучше открыть, сравнение Что лучше – плазменный телевизор или ЖК, в чем разница и сравнение В чем разница между весом нетто и брутто, как определяются В чем разница между маржей и прибылью и есть ли отличия – сравнение понятий В чем отличия корвета от фрегата и эсминца, крейсера и линкора – что больше В чем отличия между глобусом и картой, есть ли разница – сравнение понятий