Производители изготавливают на свои товары или продукты определенные виды документов, в которых фиксируются их основные параметры и характеристики. К наиболее распространенным видам бумаг относятся товарные и товарно-транспортные накладные. Оба этих документа являются сопроводительными. Тем не менее, они характеризуются рядом отличий. Так в чем разница между ТТН и ТН?
Зачем нужны накладные
Товарная накладная (ТН) представляет собой документ, который составляется при непосредственной реализации продукции покупателю. При этом к нему переходит право собственности. Как покупатель заберет товар, не имеет значения. Он может сделать это вручную или при помощи транспортного средства. ТН представляет собой сопроводительную бумагу, которая отображает ключевые параметры и условия договора.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это бумага, по которой продукция перемещается из одного пункта хранения в другой. На основе ТТН конкретное количество товара должно списаться с баланса отправителя груза и поступить на баланс получателя. Оформление ТТН требуется при перемещении товара с использованием транспортного средства. При этом оно может осуществляться между продавцом и покупателем. Также возможна перевозка с одного склада на другой внутри одной компании.
ТН и ТТН составляются в том случае, если в сделке принимают участие следующие стороны:
- перевозчик;
- отправитель груза;
- получатель груза.
Как правило, составляется только одна бумага – ТН или ТТН. При этом возможно заполнение формы ТОРГ-12. Однако в отдельных случаях возникает потребность в обеих накладных. ТТН требуется применять для сопровождения транспортировки этилового спирта и продукции с ее содержанием. Если для этого используется автомобильный транспорт, дополнительно оформляется ТН.
Ключевые отличия (таблица)
Чтобы лучше разобраться в отличиях между рассматриваемыми понятиями, стоит ознакомиться с информацией, представленной в таблице:
| Критерий | Товарная накладная | Товарно-транспортная накладная | Особенности |
| Предназначение | Служит подтверждением заключения соглашения о перевозке грузов, подтверждает правомерность транспортировки, представляет собой основание для расчетов за перемещение груза автомобильным транспортом, подтверждает затраты на перевозку. | Используется для учета движения товаров между покупателями и продавцами, подтверждает законность перемещения товаров в случае проверки во время пути, представляет собой основание для расчетов за перевозку грузов автомобильным транспортом и для списания товаров отправителем и оприходования получателем. | Транспортная накладная не может использоваться в качестве основания для списания и получения товарно-материальных ценностей. В этом документе отсутствует необходимый раздел. Тут отсутствует стоимость единицы товара и общая цена всей перевозимой продукции. Чтобы списать и получить ТМЦ, требуется дополнительно выписывать ТН ТОРГ-12. |
| Состав формы | Сюда входит только транспортный раздел. | Содержит 2 раздела – товарный и транспортный. | В ТТН присутствует информация о грузе и стадиях его перевозки. В ТН указывают данные о перевозчике, отправителе груза, получателе. Также эта бумага содержит сведения об условиях перевозки и информацию, которая подтверждает факт транспортировки груза и расходы на нее. |
| Информация о таре | Присутствует | Отсутствует | В ТН есть информация о вариантах упаковки, маркировке, размерах грузовых мест. |
| Информация об автомобиле | Присутствует | Отсутствует | В ТН имеются указания отправителя груза о требуемых параметрах автомобиля. Также там присутствуют сведения об условиях перевозки, состоянии груза, тары, пломб. Помимо этого, документ может включать замечания перевозчика. |
| Лицо, которое ставит подпись | Включает подписи только прямых участников перевозки. | В товарном разделе должны присутствовать подписи должностных лиц, которые разрешили отпустить груз, субъектов, которые отпустили груз, бухгалтера | |
| Информация о плательщике | Отсутствует | Присутствует |
Виды электронных ТН
С 1 сентября этого года оформление документов в грузовых перевозках регламентируется Постановлением правительства № 931. В нем фиксируются правила обмена электронными перевозочными документами.
Согласно таким нормативам, обеспечивается трехсторонний обмен такими бумагами – между отправителем, перевозчиком и получателем груза. В этом процесс отличается от обычных сервисов электронного документооборота, в которых обмен производится только между двумя участниками. К тому же сведения, которые указываются в ЭПД, попадают в особую информационную систему перевозочных документов.
Существуют следующие форматы электронной документации, которые используются для перевозки:
- транспортная накладная;
- заказ-наряд;
- сопроводительная ведомость.
Электронная транспортная накладная сменила обычную ТН. В структуру документа входит 8 файлов обмена:
- 4 обязательных – формируют базовый сценарий, который включает погрузку и выгрузку;
- 2 дополнительных – их заполнение осуществляется при переадресации, смене водителя и транспортного средства;
- 2 опциональных – заполняются отправителем груза и перевозчиков при потребности в использовании документа в качестве первичного учетного.
Обмен электронными документами происходит только через операторов ЭДО, которые обладают аккредитацией Министерства транспорта. Для ее получения нужно отвечать четким требованиям к безопасности информации, защите данных и техническому оснащению. Операторы оценивают формат бумаги, номер идентификатора, работу УКЭП. Также они находят возможные ошибки.
ТН всегда должна сопровождать накладная ТОРГ-12. Ее не требуется передавать в ГИС ЭПД. Обмен этим документом осуществляется только между продавцом и покупателем в обыкновенном сервисе ЭДО.
ТН и ТТН представляют собой важные документы, которые используются для сопровождения грузов. При этом они имеют ряд отличий по назначению, правилам составления и прочим критериям.
Рекомендуем также почитать
В чем разница между Фольксвагеном Каравеллой и Мультивеном, есть ли отличия
Как понять отличия между активными и пассивными счетами и что это такое
Сравнение плановой и рыночной экономики и есть ли между ними отличия
В чем отличия между СТО и ТУ, есть ли разница между ними и сравнение
Как можно отличить оригинальный айфон от восстановленного – 6 признаков
В чем разница между осмотром и досмотром, отличия от обыска и сравнение
В чем отличия между попутными нефтяными газами и природным газом, сравнение
В чем разница между купе 2Т и 2Э, отличия плацкартных вагонов разных классов
