В чем отличия между заказным письмом и простым, есть ли разница

Если говорить о том, чем отличается заказное письмо от обычного, простого письма, то следует рассмотреть правила ведения учета отправки корреспонденции почтой России. Сегодня почти невозможно потерять почтовое отправление, благодаря специальной системе отслеживания. По-прежнему востребованными остаются приемы с отправлением простых посланий.

Способ доставки и вручения

Письма предназначены для обмена письменными сообщениями – это ясно из названия. Но сегодня внутри конвертов пересылают ценные бумаги, документы, фотографии.

Почта России предлагает некую градацию внутри собственной системы. Сегодня на базе этой организации можно отправить простое, заказное или ценное письмо. Почтовое отправление при определении порядка приема и обработки демонстрирует принадлежность к одной из категорий:

  • простые письма;
  • регистрируемые отправления.

разница заказным письмом и простым

Простые – это обычные послания, когда человек приобретает конверт, пишет на бумаге, самостоятельно делает вложения в виде открытки или фотографии, а затем отправляет послание с помощью обычного почтового ящика. Другими словами, заказчик может бросить конверт в ящик, не посещая отделение почты, не взвешивая пакет, никак не регистрируя. Заказчик не имеет представления, каким образом будет отправлено послание, как оно будет идти по маршруту, не имеет точных сведений о том, когда же оно будет вручено или получено адресатом.

Что касается регистрируемых отправлений или заказных, то здесь отделениями связи предусмотрена специальная процедура отправки:

  • в первую очередь заказчик приходит в почтовое отделение;
  • в обязательном порядке регистрирует заказ;
  • внутри системы присваивается трек-номер, который сообщается заказчику.

Еще одно отличие простого от заказного – это то, что регистрируемая корреспонденция вручается лично адресату под роспись. Если на почту приходит доверитель, то сотрудники выдадут конверт только тогда, когда представитель предъявит доверенность.

Если адресат по какой-то причине не забрал послание, то после истечения срока хранения, который составляет 30 дней, заказ возвращается отправителю.

Почтовая корреспонденция обычного типа доставляется почтальоном по адресу, который указан на конверте. Для доставки достаточно опустить это отправление в почтовый ящик, оно не отдается лично в руки.

разница заказным письмом и простым фото

Возможность отслеживания

Отправитель и адресат отслеживают маршрут идущего заказного конверта по трек-номеру, поэтому имеют примерное представление, в каком месте в данное время находится корреспонденция. На телефон отправителя приходят СМС-уведомления о том, в каком почтовом отделении идет сортировка перед отправкой дальше к месту вручения.

Что касается обычного послания, то здесь отслеживание невозможно. Единственная информация, которую можно получить, это время выемки корреспонденции из почтового ящика. Обычно периоды, предназначенные для выемки, указаны на самих ящиках и не меняются на протяжении длительного времени.

Время доставки

Что касается скорости доставки, то разницы по этому критерию практически нет. Оба варианта, если верить контрольным срокам, указанным на сайтах почтовых отделений, доставляются примерно одинаково.

Единственным отличием становится тот факт, что обычные послания доносятся почтальоном только до ящика адресата. Когда он будет вынимать его, никому не известно.

Во втором случае заказное письмо вручается лично в руки получателя. Здесь тоже доступно два способа получения:

  • получатель может заказать доставку на сайте почтового отделения;
  • взять извещение и явиться лично в отделение связи.

Сегодня, когда отследить корреспонденцию можно по номеру, зная только трек-номер, получатель может явиться в почтовое отделение до того момента, когда получит извещение. Он предъявит трек-номер, покажет паспорт. Конверт выдадут в соответствии с указом «Об использовании для этих целей простой электронной подписи».

разница заказным письмом и простым

Ограничения для простых писем

Если простой конверт потерялся, то почтальон не несет никакой ответственности. Он не может знать, было ли оно вытащено из ящика после того, как он доставил почту.

Дополнительные услуги заказного письма

Что касается заказного пакета, то здесь предлагают дополнительные услуги. Например, отслеживание «до востребования» отправляется с обязательным уведомлением, что оно вручено адресату.

Помимо этого, возможна доставка специальным заказным письмом с доставкой через курьерскую службу. Обычно эту услугу заказывают, когда отправляют документы. Например, летом таким способом связи часто пользуются абитуриенты, которые отправляют аттестаты в вузы, куда они поступили. Тогда курьер обязательно отправляет на номер заказчика уведомление о том, что пакет вручен по месту отправки.

Малиновская Дарья
Оцените автора
Отличи
Добавить комментарий