При проведении управленческой деятельности каждый руководитель издает приказы и распоряжения. В законодательстве эти документы считаются синонимами. На самом деле, рассматриваемые понятия часто сопоставимы. Тем не менее, есть и много ключевых отличий, которые установились на практике. Потому руководителям и делопроизводителям важно знать, чем же отличается приказ от распоряжения.
Определение терминов
Отличать рассматриваемые понятия должны не только руководители, но и подчиненные. Это обеспечит правильное реагирование на изданный акт. Оба документа принадлежат к категории распорядительных бумаг. Они направлены на улучшение работы организации.
Приказ
Под этим термином понимают правовой акт, который единолично издается руководителем организации и направлен на решение главных задач работы. Приказ распространяется на всех сотрудников компании. Иными словами, он представляет собой требование, которое ставится перед работниками для решения определенных задач и выполнение заданий. Приказ бывает устным или письменным.
В зависимости от категории решаемых вопросов приказы делятся на такие виды:
- Производственные – обговаривают решение общих вопросов по организации работы компании. К ним относят создание отдела, корректирование структуры, перераспределение обязанностей.
- Финансовые – оговаривают денежные аспекты и правила работы бухгалтерии компании. К ним относят индексацию зарплаты, выдачу премии.
- Кадровые – затрагивают действия, которые связаны с работой сотрудников. Это может быть прием на работу, увольнение, предоставление отпуска.
- По охране труда – регламентируют вопросы охраны труда и санитарные нормы на производстве. В качестве примера стоит привести отстранение работника от выполняемых обязанностей по медицинским показаниям или при отсутствии индивидуальных защитных средств.
Любая компания или организация может создавать индивидуальные особенности делопроизводства, добавляя новые приказы. Все зависит от сложности внутреннего строения или числа подразделений.
Распоряжение
Под этим термином понимают правовой акт, который создается руководителем организации или начальниками подразделений относительно оперативных вопросов работы компании. В том числе он затрагивает и доведение содержания приказа до подчиненных. Распоряжение представляет собой требование решить некоторые вопросы касательно норм приказа. Иногда акт издают в письменной форме, но чаще всего он носит устный характер.
В качестве примеров стоит привести следующие вопросы:
- передача обязанностей сотруднику на период отсутствия основного работника;
- направление персонала на курсы повышения квалификации;
- проведение инвентаризации;
- проведение анализа продуктивности работы цеха, результативности рекламной кампании или нового оборудования;
- изменение должностных инструкций;
- вызов специалиста в выходной день.
Корректировать распоряжения не принято. Если обстоятельства потеряли свою актуальность до момента реализации, требуется издать новый документ. При этом ненужную бумагу допустимо просто уничтожить. В этом заключается важное отличие.
Различие распоряжения от приказа
Приказ существенно отличается от распоряжения. В нем может присутствовать несколько задач исполнителям и ряд положений. В качестве примера стоит привести приказ относительно вступления производственного регламента в силу. Также документ может назначать сотрудника, ответственного за исполнение и доведение информации до структурных подразделений. В распоряжении указывают лишь одно положение – условие, задачу или требование. Ниже коротко рассмотрены иные отличия бумаг.
В каких случаях, и кто имеет право издавать
Приказ разрешается издавать только директору организации или его представителю, который выполняет свои функции на основании доверенности. В этом заключается существенная разница с распоряжением, которое могут подписывать начальники структурных подразделений, филиалов, отделов. Это значит, что документ разрешается издавать любым лицам, должностная инструкция которых содержит право на реализацию такой функции.
Важно, чтобы работник, который издает распоряжения, имел представление об основах делопроизводства. Он должен правильно составлять и оформлять документ, знать базу трудового и гражданского законодательства, внутренние нормативно-правовые акты компании. На указанные документы требуется ссылаться при оформлении бумаги.
Особенности составления
Для правильного ведения документооборота предприятия важно учитывать целый ряд ключевых особенностей. Обе бумаги должны содержать в своей структуре название – слово «Приказ» или «Распоряжение». Наименование документа размещают в центральной части листа. Это делают ниже номера и даты.
После завершения пунктов, которые требуется выполнить, и перечня ответственных лиц непременно ставится подпись. Приказ должен подписывать руководитель фирмы. На распоряжении может стоять подпись менеджера среднего звена.
Обычно нумерация таких документов осуществляется в течение одного календарного года. Затем все документы одного вида подшиваются и убираются в архив на хранение. При этом с января начинается новая нумерация.
Важным элементом кадрового приказа считается основание его издания, и в этом кроется принципиальное отличие от распоряжения. В основании следует привести список документации, которая вызвала потребность в его издании. Так, при переводе сотрудника с одной должности на другую основанием считается его заявление, которое пишется в установленной форме.
Итак, для правильности совершения документооборота и последующего хранения изданных актов стоит учитывать целый ряд особенностей, которые применяются в различных организациях. К ним относят следующее:
- Ведение нумерации документов. Номер обычно размещают в правом верхнем углу. Иногда он содержит буквенное обозначение, которое помогает разграничить сферу применения. К примеру, К – для кадровых, П – для производственных, Ф – для финансовых бумаг.
- Создание журнала учета. Он облегчает поиск требуемого документа и отличается четко фиксированной формой.
- Дата издания документа. На приказах часто указывают основание его составления. К примеру, это может быть смена структуры организации или производственная необходимость.
- Строка ознакомления должностного лица, которое затрагивает документ. Там обязательно должна присутствовать его подпись.
Нормативные документы
Определение приказа и распоряжения приводится в различных нормативных документах, издаваемых Федеральной архивной службой. Стоит учитывать, что имеющиеся нормативные акты часто используют указанные слова как синонимы. При этом они отмечают и отличия, которые присутствуют в их составлении.
Стоит учитывать, что приказы и распоряжения не имеют значимых отличий в правовом поле. Основные требования к их оформлению указаны в ведомственных документах, но, в общем, они почти идентичны.
Указы или другие нормативные акты, которые рекомендуются для персонала частных организаций, отсутствуют. Потому при составлении таких бумаг допустимо ориентироваться на общие рекомендации по делопроизводству.
Сроки хранения документации
Распоряжение на срок его действия требуется подшить в папку, в которой присутствуют другие распорядительные документы компании. После завершения срока актуальности бланк разрешается переместить в архив компании. Там он должен оставаться в течение периода, который установлен для бумаг такого рода. При этом срок действия приказа обычно не ограничивается.
Примеры из жизни и судебная практика
Приказы затрагивают основную деятельность организации. В качестве примера стоит привести совершенствование структуры фирмы или увеличение количества выпускаемой продукции. Распоряжение издается по оперативным вопросам. К ним относят необходимость выхода на работу в выходные или распорядок дня перед праздниками.
Сравнительная таблица
Главные особенности и отличия документов представлены в таблице:
| Критерий | Распоряжение | Приказ |
| Срок действия | Короткий | Продолжительный |
| Условие прекращения | До момента исполнения | До отмены |
| Подписант | Директор предприятия, руководители филиалов, начальники подразделений | Директор предприятия |
| Возможность внесения правок | Обычно переиздаются | Допустимо вносить изменения |
| Сфера применения | Оперативные задачи | Правовые взаимоотношения |
Итог
Приказ и распоряжение имеют много общего и практически не отличаются с правовой точки зрения. При этом бумаги характеризуются и рядом отличий – сферой применения, лицом, которое издает акт, сроком действия.
Рекомендуем также почитать
В чем разница между оперативным управлением и хозяйственным ведением
В чем отличия благодарности и благодарственного письма, разница
В чем отличия грамоты от благодарности, какой документ лучше и важнее
Отличия автономного и бюджетного учреждения простыми словами
В чем отличия оптовой торговли от розничной и их особенности
В чем разница между нормативным актом и нормативно-правовым, отличия
В чем отличия терминов катастрофа и авария, особенности и сравнение понятий
В чем отличия между реконструкцией и модернизацией, разница
